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ドキドキする
6月中に媒介契約の更新確認が必要なマンションが数件あります。
契約更新の約2週間前には確認のご連絡をするようにしていますが、この更新確認を忘れていないだろうかと突然不安になることも。
過去に一度更新期限直前に気付くという失態を犯したこともあったので、スプレッドシートに更新期限を記載し、定期的に全件分チェックするようにしています。
もしこの更新確認が漏れていて、気付いた時にはもう期限を過ぎていた…なんてことが起こったらと想像するだけでドキドキが止まりません。。
IFTTTで通知設定
この更新確認が漏れないように、アプリ自動化ツールのIFTTTを使っています。
Googleカレンダーに各お家の媒介契約更新期限の2週間前に予定を追加し、その日が来たら自分のChatWorkに「更新確認してください」と通知がくるように設定。
この設定をしてからは更新期限を見落とすといったミスはなくなりました。
この予定の追加設定自体を忘れてしまったらダメなので、「カレンダーに通知設定をする」という項目を作業チェックシートに追記してミスを防いでいます。
慣れた作業で覚えているのにチェックシートを見ながら進めるって昔の自分だったら面倒がってやっていなかった気がする。。
自分はミスしやすい→ミス防ぐにはどうするか、をたくさん考えるようになったのでこれを徹底できるようになったんだと思います。この年でもまだまだ成長できている！…かな！
