売る仲介の内覧会スケジュールの管理

予約表を入念にチェック

マンション内覧会のスケジュール管理の担当も行っており、木曜日にすべての物件の状況確認を行うことにしました。
今までは金曜日にしていたのですが、土曜日開催の場合、前日にドタバタとしてしまうのですこし心に余裕を持たせるためにも木曜日のルーティン作業に移行することに。
今週末開催予定の物件が多いので、予約状況の転記に漏れがないか何度もチェックしました。

お客様専用ページには何時にどの会社が来場するかの記載もしています。
予約数は変わらないけどキャンセルがあった枠に他の不動産会社さんからの予約が入っているといったものが何件かあったので、書き換えや、ミスがないかのチェックにすこし時間をかけました。

カレンダー、ＬＩＮＥ、チャットワークの行き来

Googleカレンダー確認→LINEでお客様に報告→社内で利用しているチャットワークに申し込み状況をアップ。
チャットワークに状況をまとめてアップしなおすのは、立ち会いをしてくださる田中さんが当日何時にどこの不動産会社さんが来場されるのか把握しやすくするためです。

今週土日に初回内覧会開催の「ジオ豊中柴原601」と「生野区田島中古戸建て」はかなり予約が入っております。
現時点で10組と7組。前日18時まで内覧申し込みを受け付けてますので、もしかするとまだ増えるかもしれません。
これだけのお申し込みをいただいているので、購入のお申し込みが入るといいなぁと全力で願ってます。